PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: 20/08/2025

​

Oosthoek Live hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

Oosthoek vzw

 H. Theresialaan 79 B, 1700 Dilbeek

 info@oosthoeklive.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Gegevens die je zelf invult via het contact- of inschrijfformulier

• Eventueel: foto- en videomateriaal gemaakt tijdens het evenementDaarnaast kunnen wij technische gegevens verzamelen via cookies (zie §7).

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Registratie en communicatie: om je deelname aan Oosthoek Live te registreren en praktische informatie te versturen.

• Bezoekersbeheer: om de veiligheid en organisatie van het evenement te garanderen.

• Nieuwsbrief en promotie (indien van toepassing): enkel indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.

• Foto en video: Tijdens Oosthoek Live maken wij sfeerfoto’s en -video’s. Deze kunnen worden gebruikt voor verslaggeving en promotionele doeleinden op onze website en sociale media. Indien je niet herkenbaar in beeld wenst te komen, kan je dit ter plaatse melden aan een van onze medewerkers. Ben je achteraf op een foto of video te zien en wil je dat wij dit beeld verwijderen? Stuur ons een e-mail op [mailadres] en wij behandelen je verzoek zo snel mogelijk.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit:

• noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bv. jouw inschrijving voor Oosthoek Live),

• gebaseerd is op jouw toestemming (bv. inschrijving op de nieuwsbrief),

• of noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

• Gegevens in verband met inschrijving: tot maximaal [x maanden/jaar] na afloop van het evenement.

• Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft.

• Foto- en videomateriaal: zolang dit relevant is voor onze communicatie, tenzij je bezwaar maakt.

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij verkopen jouw gegevens niet.

 Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• IT- en hostingpartners die onze website en mailboxen ondersteunen,

• Ticketplatforms of inschrijftools (indien van toepassing),

• Sociale media (indien je expliciet interactie hebt met onze pagina’s).Deze partijen handelen steeds onder onze verantwoordelijkheid en conform de GDPR.

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de werking en gebruikservaring te verbeteren.

• Noodzakelijke cookies: zorgen dat de website correct functioneert.

• Analytische cookies (bv. Google Analytics): meten het gebruik van de website. Deze worden enkel geplaatst met jouw toestemming.

Je kan cookies beheren of uitschakelen via je browserinstellingen.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in jouw gegevens

• Correctie of verwijdering van jouw gegevens

• Beperking van de verwerking

• Overdraagbaarheid van jouw gegevens

• Intrekking van jouw toestemming

Wil je gebruik maken van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@oosthoeklive.be

Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking (o.a. SSL-certificaat, beveiligde servers).

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast indien onze dienstverlening of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie is steeds te vinden op onze website.